【專題報導四】農業生產組織經營管理系統

壹、前言及背景

有鑑於現今資訊科技成熟發展，台灣農業已邁向資訊化趨勢，從傳統農耕技術到結合資通訊多元化導向之精緻農業，日益月滋，農業科技化已經成為符合現代與未來發展之重點，為提昇農業在生產經營管理上更具效率，並以資通訊科技化帶動農產品經營業者個體之經營能力，行政院農業委員會「農業企業化經營資訊應用發展計畫」以資源共享為原則，開發「農業生產組織經營管理系統」，該系統為農企業資源管控系統，以輔導協助農產品經營業者應用本系統，促使業者從傳統農業經營模式轉型為企業化經營管理，達到即時完整資訊整合，進而提供管理者做最佳化的企業資源規劃與管理之決策。

少數中小型農產品經營業者了解市售套裝軟體無法滿足組織管理需求，且無多餘預算來客製開發適合軟體，最終還是選擇停留在原始的手寫記事處理方式。此舉對於未來農業產銷經營欲朝向精緻化之發展，無非是一大障礙。

因此「農業生產組織經營管理系統」針對國內目前農產品經營業者相關作業流程實際訪談與資訊歸納，以依據農業特性規劃設計本系統，有效解決不同組織規模業者導入資訊系統之實務需求與遭遇問題，藉以降低導入瓶頸。

貳、 目前現況及問題

目前我國農產品經營業者規模以個體農戶或中小型農業團體居多，資訊化過程往往因導入成本過大而卻步，具有導入客製化系統能力的僅有少數具規模之大型業者。相對的，中小型農產品經營業者若需導入資訊化，大多數會選擇價格較低的市售制式套裝軟體，以管理簡單進貨、銷售、庫存、財會等日常資訊化工作。但農產品經營業者通常購買使用後，往往會發現套裝軟體與農業需求特質相差甚遠，不符使用而摒棄一旁。且依模組購買套裝軟體，分散模組難以整合所有資訊流程，最後仍需仰賴人工作業加以輔助，除了無法即時取得有用資訊，更耗費人力與成本。

參、 引進何種技術及如何解決

「農業生產組織經營管理系統」主要包含六大系統(如進銷存、生產作業、人事薪資、財務會計、冷藏庫租賃與農民組織等)與相關共用系統模組，系統可有效整合串連各大子系統資訊流，以下為各系統功能特色及服務解決方案進行說明。

圖1、系統應用服務範圍示意圖

一、生產作業管理：

圖2、生產作業管理功能示意圖

• 系統提供生產計畫與相關參考資訊，如生產計畫數據、預估供貨數量、供貨期程、採收歷史紀錄資訊，作為後續生產規劃排程調整參考，以解決農產品供需不均問題。

• 提供用肥、用藥處方籤，依據安全用肥、用藥規則進行嚴謹把關，並可詳實記錄用肥、用藥資訊，進行有效控管，以解決農產品安全用藥議題。

• 可直接透過系統上傳作物產銷履歷資料，不必再使用其它特定軟體上傳，省下重複輸入資料之人力。

二、進銷存管理：

圖3、進銷存管理功能示意圖

• 支援不同農產品運銷通路模式(結價運銷、共同運銷)作業，並可依農產品經營業者規模，進行系統參數與作業流程設定，確保系統運作符合實際作業情形。

• 品項規格管理功能具備農業適用性，可滿足蔬菜品項規格單位複雜與多樣性。

• 針對農產品理貨作業，可透過系統自動進行理貨組別作業分派，以解決農產品分貨包裝複雜問題。

• 提供電子訂單系統，協助通路客戶透過系統進行交易資訊傳遞與交換，以提昇作業效率。

三、人事薪資管理：

圖4、人事薪資管理功能示意圖

• 提供完善且具彈性化之薪資明細、班別、假別與屬性等條件化設定，以因應不同業者人事制度需求。

• 提供自動化薪資發放計算，支援多種薪資制度，以減少人力耗費且降低錯誤率。

四、財務會計管理：

圖5、財務會計管理功能示意圖

• 提供其它系統快速簡便批次拋轉功能，並可自動依據進、銷貨品項類別歸類拋轉科目，減少繁瑣操作步驟，並可有效進行帳務勾稽與追蹤。

• 滿足農業會計科目認列作業特性，並提供各農產品經營業者依營運屬性自行調整，以滿足不同單位需求。

五、冷藏庫租賃管理：

圖6、冷藏庫租賃管理功能示意圖

• 依各農產品經營業者不同冷藏庫管理作業特性進行統整規劃，滿足各單位實際作業需求。

• 有效串聯其它與冷藏庫管理運作有關之功能，以因應冷藏庫管理業務種類多樣化，降低作業複雜度。

六、農民組織管理：

圖7、農民組織管理功能示意圖

• 提供社/場員資料、股務資料管理，整合各式社務會議(如：社員大會、股東會議、理監事會議…等)文書資料以及選舉(如：社員代表、理監事等選舉)資料。

肆、 解決後的成果及效益

由於我國農產品經營業者營運模式差異性高，作業流程複雜，為確保「農業生產組織經營管理系統」所規劃開發架構具足夠彈性可適用於各單位需求，本系統依據農業特性加以規劃、開發，有效解決農產品經營業者導入系統時將遭遇的問題，以降低導入系統的障礙。以下列舉系統核心效益：

• 生產作業管理：協助業者計劃生產規劃，以標準化作物作業辦法進行農作物生產，確保品質一致性，並藉由系統進行用肥、用藥嚴謹把關，詳實記錄生產栽培、採樣檢驗紀錄，使其符合產銷履歷規範，提供優質安全農產品。

• 進銷存管理：有效協助業者串聯其進銷存相關交易作業循環，以達即時性資訊管理，並針對累積資訊進一步統計分析，作為決策支援參考，此外可依據不同農產運銷通路模式，提供相關作業支援功能，以符合實際作業程序。

• 人事薪資管理：透過系統化考勤作業管理，藉此達到良好的監督控管機制，並支援複雜班別制度(月薪、日薪、時薪、計件)與薪資計算，減少薪資發放錯誤困擾，提升作業效率。

• 財務會計管理：透過系統輔導培養農產品經營業者記帳習慣，透過客觀財務報表數據以瞭解實際經營成效，作為後續分析診斷與經營決策用。

• 冷藏庫租賃管理：透過系統管理冷藏庫租賃業務，快速統計查詢冷藏庫租賃狀況與費用計算。

• 農民組織管理：協助管理單位內部社務、股務與發文等組織作業，以電子化方式進行資料儲存管理。

伍、 後續推廣發展及應用趨勢

「農業生產組織經營管理系統」係一套符合農業特性之農企業資源管控系統，主要整合六大功能模組，適用的對象從大型合作社、農場甚至個體農戶，範圍包含從事蔬果、花卉等農產銷業務，因此系統具高度彈性，農產品經營業者可依據實務需求彈性選用模組。此外更集結各農產品經營業者對於系統在操作上的需求與建議，去蕪存菁納入系統功能中，確保系統於處理日常業務上具高度便利性與適用性。期許透過本系統之成果推展可將國內農產品經營業者之型態逐步推向科技化、企業化、及精緻化之發展。

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