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主動服務、優質便民花蓮區農業改良場榮獲政府服務品質獎

花蓮區農業改良場 曾竫萌 . 宣大平 . 袁浩雲

  政府服務品質獎是件很不容易的事情。全國千餘個公家機關,經由部會推薦入圍決審,爭取最後 30 個獲獎名額,如此嚴格評選,莫不讓各機關均視獲獎為最高服務榮譽,而花蓮區農業改良場(以下簡稱花蓮農改場),一個非臨櫃單位、亦沒有耗資千萬的資訊服務,能自農委會所屬單位第一個獲得此殊榮者,足以顯示創意、熱忱、主動,是為民服務的最高境界。

農政單位首獲殊榮 第六屆政府服務品質獎

  為提升公部門對民眾之服務品質,行政院國家發展委員會以「民眾滿意服務」、「確保民眾知的權利與資訊使用權」及「鼓勵機關提供創意整合服務」等三大核心目標,辦理政府服務品質競賽,自 97 年起迄 103 年已經辦理六屆評獎,每年均有全國千餘機關爭取部會推薦入圍決選,並從中評選優質服務機關,以引導各機關進行服務改造、提供創新優質服務,充分展現品質嚴選的精神。

  得獎機關幾乎涵蓋所有為民服務機關類型,為各機關立下了標竿學習的優良典範。檢視各得獎機關,以臨櫃行政單位最多,且服務對象屬普羅大眾,而花蓮農改場為農業技術單位、輔導地區農民,對象不同、思考方向不同,但對服務的品質及創新精神可說並無二致。

  花蓮農改場場長黃鵬對此表示,花蓮農改場是農委會所屬試驗改良機關,以農業專業以及試驗研究為背景,作為服務農民之基礎,雖然花蓮農改場正式編制不到 50 人,與其他單位比較下是小場,但小而美且操作靈活,並秉持團隊精神、主動出擊協助農民。

優質便民服務

  盤點花蓮農改場各類創新服務,「行動單一窗口-鄉鎮地區聯絡人」為全國首創,其為隨時掌握轄區農業情資, 各鄉鎮皆設一位同仁專門負責農民、農民團體等相關農業技術及政策推廣輔導 ,提供整合及一次到位的直接服務,而 本項制度已成為多個友場標竿學習仿效的對象。

  「任務導向之整合型專案服務」則為 花蓮農改場利用跨課室資源及人力整合之方式,突破既有限制,積極推動重點服務目標, 包括:推動東部有機樂活廊道、作物健康管理生產體系、農業天然災害處理以及合理化施肥等。

  「土壤肥力分析及作物營養診斷」為花蓮農改場免費替農民進行土壤及植體檢驗,為簡化縮短作業流程,場內積極引進相關土壤植體分析儀器,檢驗時間由 1 個月縮短為 2 週,大大擴充檢測服務能量、節省農民等待時間。經過分析,本檢測服務連續 3 年正成長,以每件分析 3,000 元計算,本場免費貼心服務,每年可節省農民近 900 萬元的檢驗花費。

  「文旦健康管理」專案服務,花蓮農改場客製化設計文旦管理重點課程,並每月至產地辦理示範觀摩會,免除農民長程奔波、有利農民立刻操作,使文旦產區的栽培技術、產量與品質大幅改進,且 102 年轄區文旦農藥殘留抽檢合格率達 100% ,提供消費者優質安全產品。

資訊流通服務

  由於花蓮農改場是知識領先,黃場長十分重視農民知的權益,除了架構資訊豐富之官網、隨時提供最新資訊,更建置數位圖書館,將花蓮農改場歷年出版品電子檔均全數公開於官網 、免費提供各界參考 ,另藉由 YouTube 影音頻道,將場內重要課程影片送上雲端,讓農民以及民眾可隨時線上學習。

  為宣傳宜蘭、花蓮地區在地農村之美,花蓮農改場 利用 google maps 建置轄區「農村旅遊資訊導覽地圖」,並開發 「花蓮農情 WAY 行動 APP」,將場內 推動有機樂活廊道之成果 ,再進一步開發出便利的行動化服務, 提供有機村旅遊套裝行程的規劃建議,可透過自訂行程的功能,讓使用者可依喜好增減相關農村文化及美食的旅遊景點,建立個人化的遊程 。

  除此之外,花蓮農改場利用網路無遠弗屆之特性,進行多樣性之電子參與服務,例如於農委會架設之農業知識入口網平台下, 建置 10 個農業主題館,提供大眾從栽培到食用之完整資訊;研究人員平時多自行利用 Facebook 或 Line,進行即時線上病蟲害診斷服務;官網並發行電子報、減少紙本刊物寄送,每期超過 1,600 人次,節省印刷及郵資之支出。

創新加值服務

  在創新加值服務方面,花蓮農改場著重原住民部落輔導,研究人員首先瞭解各個部落不同特性,按需求客製化農業輔導,並定期訪視、走入部落到府服務,目前持續推動包括宜蘭大同地區四季平台高冷蔬菜轉型花卉、花蓮豐濱新社/港口/靜浦部落稻米復耕、卓溪崙山部落農產加工,以及其他共 20 個部落農產業之轉型或提升。

  為提升農民專業技能,花蓮農改場積極辦理農民學院, 從課程規劃、擔任講師到學員招募,皆跨課室投入、同心協力完成,每班並有專人擔任輔導員,與學員交流互動,結訓後專人追蹤輔導從農情形,協助解決經營困難。另課程均 針對轄區需求開設、 理論與實務並重,更與花蓮農校與宜蘭大學等合作,借用學校農業實習場域及設備,讓學員將知識落實於操作。

入圍決選 委員來場實地評審

  今年的第六屆政府服務品質獎,經各部會篩選推薦、國發會初選後共 46 個單位入圍決選, 103 年 5 月 9 日 5 位評審委員來場實地評審,除頒發獎牌恭賀花蓮農改場入圍外,亦實地瞭解場內各項特色服務,包括單一窗口、病蟲害檢測站、土壤肥力檢測站、蝴蝶生態館、研發農機示範以及休閒教育農園等服務場域。

  委員們稱許本場貼心服務,例如為提醒農友安全用藥,植物保護研究室特別製作農藥稀釋量表,此為花蓮農改場經過改良後之設計,讓使用者不必再心算,只要撥轉圓盤即可輕易找出相對應之稀釋倍數,對農友十分實用。另榮獲國家發明獎創作金牌之「箭竹筍剝殼機」,造價低廉、剝殼快速方便,也讓委員印象深刻。

  在實地考察之後,委員們表示本場許多研發創新,感覺如同「科學農夫」一般,且熱忱服務,也相當有農民的精神-「誠懇且實在」。此外,委員們也對部落的客製化服務留下深刻印象,不但稱讚本場出版「部落農業微革命」一書,更鼓勵本場能夠成為未來「新農創」典範。

獲獎表揚

  雖然農委會所屬試驗改良機關,每年均有 1 ~ 2 個單位入圍決選,但至今僅有花蓮農改場獲獎,也是今年花蓮地區唯一得獎機關,能以小場之姿榮獲此殊榮實屬不易,猶記得評審委員在實地評審曾表示,以場內的資訊服務規模,遠不及其他臨櫃單位。但即使如此花蓮農改場仍入得獎之列,只因「 主動、熱忱、深入、貼心」的服務,深受委員們肯定,相信農民亦可感受花蓮農改場之用心。

  6 月 24 日 國發會舉辦頒獎典禮,花蓮農改場秉持著誠懇精神,拿著自製紅豆加油棒為得獎而歡呼,並確實聽取吳敦義副總統及行政院毛治國副院長現場的勉勵致詞:「創新、創意是政府發展的動力,而公務員則是政府創新的種子,期望各獲獎機關能帶動政府施政效率、為民眾謀最大福利。」

  本場黃鵬場長感謝場內研究人員克盡職守,要試驗研究及輔導農民兼具其實很不容易,兩者皆為責任制、沒有上下班之分,今獲得公部門奧斯卡-政府服務品質獎,是全體同仁共同努力、榮耀共享,本場亦秉持初衷為地區農民及農產業服務。

為推動東部有機樂活廊道,成立跨課室團隊輔導有機農友( A )、輔導轄區農友合理化施肥( B )、推動作物健康管理( C )、為原住民部落打造量身訂做的農業服務( D ) 為推動東部有機樂活廊道,成立跨課室團隊輔導有機農友( A )、輔導轄區農友合理化施肥( B )、推動作物健康管理( C )、為原住民部落打造量身訂做的農業服務( D )

(A)                    (B)

為推動東部有機樂活廊道,成立跨課室團隊輔導有機農友( A )、輔導轄區農友合理化施肥( B )、推動作物健康管理( C )、為原住民部落打造量身訂做的農業服務( D ) 為推動東部有機樂活廊道,成立跨課室團隊輔導有機農友( A )、輔導轄區農友合理化施肥( B )、推動作物健康管理( C )、為原住民部落打造量身訂做的農業服務( D )
(C)                      (D)

為推動東部有機樂活廊道,成立跨課室團隊輔導有機農友( A )、輔導轄區農友合理化施肥( B )、推動作物健康管理( C )、為原住民部落打造量身訂做的農業服務( D )

建置線上學習服務,讓農民可隨時吸收新知(左);花蓮農情WAY行動APP,提供便利的行動化服務(右)

建置線上學習服務,讓農民可隨時吸收新知(左);花蓮農情 WAY 行動 APP ,提供便利的行動化服務(右)

花蓮區農業改良場榮獲第六屆政府服務品質獎,行政院毛治國副院長(左圖左)頒發獎座予黃鵬場長(左圖右),全體同仁共同努力、榮耀共享(右圖) 花蓮區農業改良場榮獲第六屆政府服務品質獎,行政院毛治國副院長(左圖左)頒發獎座予黃鵬場長(左圖右),全體同仁共同努力、榮耀共享(右圖)

花蓮區農業改良場榮獲第六屆政府服務品質獎,行政院毛治國副院長(左圖左)頒發獎座予黃鵬場長(左圖右),全體同仁共同努力、榮耀共享(右圖)

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